PRIVACY NOTICE PURSUANT TO THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010

Please be informed that the personal data and other information (collectively, “Personal Data”) provided in your application form may be used and processed by Texchem Group and its affiliates (“Texchem”) for purposes in relation to your application for employment. These purposes include, but are not limited to the followings:

  1. To access your eligibility leading to selection for employment
  2. To conduct reference and background checks
  3. To verify information provided in the application form
  4. All other employment requirements and purposes related/associated with the above

Further, please be informed that if required for any of the foregoing Purposes, your Personal Data may be transferred to our Companies overseas but such transfers are in line with your job application. We will ensure that our Companies overseas will keep the information confidential.

In order to process your Personal Data, your consent is required. If you do not consent, we cannot process your Personal Data for any of the above Purposes and we will not be able to consider your job application.

You may at any time hereafter request access to or correction of your personal data in relation to your application. If you wish to exercise these rights, please write to the Person-in-Charge of Personal Data Protection of HR Department by providing the following details:

  • Your name, correspondence address, contact number and details of the request.

Postal address:
Human Resource Manager
Texchem Corporation Sdn. Bhd.
Level 18-19, Menara Boustead Penang,
39, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050, Penang, Malaysia.

Fax : +604-227 8076
Email : yeoh.bl@texchemcorp.com

It is our policy to retain the personal data of unsuccessful applicants for a period of 12 months for the purposes of further consideration for employment. Please note that if you withdraw your consent, you will no longer be considered for the application. [Note: We will dispose all unsuccessful applications within 12 months from the date of application].

By providing the personal data of your parents/guardian(s)/siblings(s)/spouse/ referee(s) as requested in the application, we assume that you have obtained the consent of the relevant parties.

NOTIS PRIVASI SELARAS DENGAN AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

Adalah dimaklumkan bahawa data peribadi dan maklumat lain (kolektifnya, “Data Peribadi”) yang diberikan di dalam borang permohonan kerja anda bakal digunakan dan diproses oleh Kumpulan Texchem dan anak-anak syarikat (“Texchem”) bagi tujuan permohonan kerja. Tujuan lain (termasuk, tetapi tidak terhad) kepada yang berikut:

Menilai permohonan bagi tujuan pemilihan calon yang sesuai
Membuat semakan latar belakang pekerja
Mengesahkan maklumat dalam borang permohonan kerja
Bagi apa-apa tujuan yang berkaitan dengan pekerjaan dan lain-lain yang berkaitan dengan tujuan di atas

Dimaklumkan bahawa sekiranya diperlukan bagi mana-mana perkara yang dinyatakan di atas, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan ke mana-mana Syarikat gabungan kami di luar negara, tetapi pemindahan adalah bagi tujuan pekerjaan. Pihak kami akan memastikan data disimpan secara sulit oleh anak Syarikat di luar negara tersebut.

Bagi membolehkan kami memproses Data Peribadi anda, persetujuan anda adalah diperlukan. Kegagalan anda untuk memberikan persetujuan menyebakan kami tidak dapat memproses bagi mana-mana perkara dinyatakan di atas dan permohonan kerja anda tidak dapat kami pertimbangkan.

Anda boleh memohon/meminta untuk mengekses atau membetulkan sebarang data peribadi anda yang perkaitan dengan permohonan kerja pada bila-bila masa. Semua permohonan boleh dibuat secara bertulis seperti berikut :

Nama pemohon, alamat, nombor yang boleh dihubungi dan nyatakan permohonan anda.

Alamat pos:
Pengurus Sumber Manusia
Texchem Corporation Sdn. Bhd.
Level 18-19, Menara Boustead Penang,
39, Jalan Sultan Ahmad Shah, 10050, Penang, Malaysia.

Fax : +604-227 8076
Email : yeoh.bl@texchemcorp.com

Adalah menjadi polisi kami menyimpan data peribadi pemohon yang tidak berjaya bagi tempoh 12 bulan untuk pertimbangan sekiranya ada kekosongan jawatan di masa hadapan. Sekiranya anda menarik balik persetujuan ini, anda tidak lagi dipertimbangkan bagi sebarang permohonan kerja. [Diingatkan bahawa pihak syarikat akan melupuskan semua data pemohon yang tidak berjaya dalam tempoh 12 bulan dari tarikh permohonan].

Dengan melengkapkan maklumat peribadi seperti ibu bapa, penjaga, suami isteri, ahli keluarga atau rakan anda, syarikat menganggap anda telah mendapat persetujuan pihak-pihak tersebut.